كما أكدت الوزارة في بلاغ لها اليوم الجمعة 1 جوان 2016 أنه ينبغي أن يحتوي ملفّ مطلب المنحة على مطلب كتابي في المنحة باسم وزيرة الثقافة و المحافظة على التراث و يكون ممضى من قبل وكيل الشركة و مختوما بالإضافة إلى المثبتات القانونية لإحداث مؤسسة الانتاج السمعي البصري .
يذكر أنه الملفات التي لا تستوفي الشروط و الواردة بعد الآجال لا تقبل